Через экскурсии – к вершинам профессии

В рамках дисциплины «Секретарское обслуживание» студенты специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение 22 апреля 2026 г. посетили ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан в рамках Дня открытых дверей, посвященного Году единства народов России и Году большой и дружной семьи в Республике Башкортостан.

Данная экскурсия студентам, будущим секретарям, помощника руководителей, позволила:

- увидеть, как архивные документы используются в текущей секретарской работе, в том числе как оформляются запросы социально-правового характера (были продемонстрированы, например, подготовка справок, подтверждение стажа, восстановление кадровой документации);

- изучить правила оформления и регистрации входящих/исходящих архивных запросов, которые напрямую соотносится с делопроизводством в офисе;

- познакомиться с требованиями к хранению документов разного срока давности, что является важным для секретаря при формировании дел и передаче их в архив;

Как итог студенты вынесли для себя непреложное правило: значение точности и аккуратности при работе с документами — ключевой навык для секретаря.

Также в ходе экскурсии будущие специалисты, которые скоро пойдут на свою первую производственную практику, познакомились с методами организации выставок на основе выставки архивных документов и печатных изданий «В дружбе народов – единство России», где были экспонированы исторические документы XIXвека, советского периода и наших дней.

В ходе экскурсии студенты успели ещё раз осмотреть архивохранилище и вспомнили правила хранения документов.

После ознакомительной части студенты приняли участие в практических занятиях: потренировались в заполнении форм запросов в архив; попытались работать с научно-справочным аппаратом; продолжили работу по поиску информации в электронных архивах.

Экскурсия позволила студентам углубить и закрепить теоретические знания, полученные в колледже, попрактиковаться на составлении реальных документов и, конечно, ещё точнее сформировать представление о будущей профессии и её социальной значимости.

Посещение Национального архива Республики Башкортостан с каждым разом становится важным этапом в профессиональном становлении будущих специалистов. Студенты не только расширяют свои знания о работе с архивными документами, но и получают возможность на практике применить полученные навыки.

Преподаватель: Халимова А.М.

#Дэшки #ДОУиА #Нацархив #НацархивиДОУиА #УГКТиДиДОУиА